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阻止重復信息錄入系統

客戶需求:

想要實現一個阻止重復記錄錄入的功能。當文員做基礎數據例如錄入產品信息時,產品A相關信息已經有文員甲錄入,而文員乙卻不知道又將相同的信息錄入一次,這樣將導致系統中有兩個相同產品A,將會影響數據的準確性。

解決方案:

根據客戶需求,可分析得出可將產品名稱及其他一些重要信息作為比對是否重復的依據,若這些字段相同則將該記錄作為重復記錄禁止錄入系統。

解決方案具體方法

在產品選項卡中添加記錄唯一性設置,可將產品名稱、規格、型號作為查重的標準,即:產品名稱、規格及型號相同時將組織產品信息錄入。如圖1所示:
阻止重復信息錄入系統

圖1 記錄唯一性設置界面
阻止重復信息錄入系統