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與客戶(供應商)續約

客戶需求:

公司與客戶(或供應商)簽訂的合同即將到期,而公司與客戶(或供應商)不想解除合作關系,需要進行續約,即與客戶(或供應商)簽訂新的合同,合同內容及條款都一樣,只是相應的開始時間及到期時間有所變化。合同審批通過后修改相應明細中涉及的如租借物品、代理商品及其他東西的到期日期。
例如:和物業公司簽訂樓宇租用合同即將到期,需要與物業續約,簽訂新的樓宇合同、只是修改開始與到期日期;合同提交審批后修改樓宇的到期日,并將上一份合同狀態置為無效。

解決方案:

根據客戶需求得出其流程圖如圖1所示:
與客戶(供應商)續約
圖1 客戶需求流程圖
解決方案具體方法:
首先與簽訂新的樓宇合同,如圖2所示:
與客戶(供應商)續約
圖2 新簽樓宇合同
審批通過后將更改社保大廈的到期日期為2011-8-7,如圖3所示:
與客戶(供應商)續約
圖3 樓宇到期日期更新效果
之前樓宇合同置為無效,如圖4所示:
與客戶(供應商)續約
圖4 更新舊樓宇合同為無效