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合同分期付款并提醒繳費
客戶需求:
想實現合同分期付款功能,由業(yè)務員和客戶簽訂租賃合同,并在合同中確定好簽約年限、付費周期(按月)、開始、到期日期以及相應的費用信息。合同開始時付第一筆款子,之后按照付費周期進行逐筆支付,例如:簽訂一個3年的租賃合同,合同期限為2009年5月23日至2012年5月22日,付費周期為12個月,總金額為30000元,那么在2009年5月23日支付第一筆租賃費10000元,2010年5月23日支付第二筆租賃費10000元依次類推,進行分期支付。此外從2010年4月23日就需要提醒業(yè)務員這個合同的第二筆租賃費需要支付了。
解決方案:
根據客戶需求進行流程及功能分析:
圖1 客戶需求流程
解決方案具體方法:
業(yè)務員與客戶簽訂好租賃合同,合同提交經理審批,審批通過后則合同生效;在合同開始時支付第一筆租賃款,由業(yè)務員錄入付款單,付款日期為合同開始日期,付款單提交經理審批,審批后則將合同中繳費日期跟更新為開始日期加上一個付費周期,其效果如圖1-2所示:
圖2 分期付款效果
其中,合同金額=單價*塊數*簽約年限
繳費金額=合同金額/簽約年限
因為第一筆租賃費已在2008-8-15時支付完成,所以現在的繳費日期為2009-8-15。
另外,根據客戶需求,下次繳費前1個月進行提醒,因此在合同選項卡中建立需要交費合同試圖來進行繳費提醒,將從今日起到繳費日期小于1個月的樓宇合同篩選出來,如圖1-5所示:
圖3 需繳費樓宇試圖
此外,為了方便查看可將此視圖放入主頁工作臺,如圖1-4所示:
圖4 主頁提醒