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公司很多的公用資源，怎樣才能知道誰什么時候、用什么、用多久，如果沒有計劃就用很亂，如何規(guī)范公司公用設(shè)施的使用，讓大家的使用的時間得到很好的規(guī)劃呢。

解決方案：

將這些大家都會參與或者用到的資源建立到公用日程、資源中，需要用時建立事件，將需要共享的日程和資源添加到事件中。
解決方案的具體方法：
在活動的“公用日程和資源”中，建立“公用日程”和“公用資源”并啟用

在主頁點擊日歷中的需要開會的那天，點擊“更改”就會彈出日程選擇對話框，選擇“公用日程和資源” ，選擇剛剛建立的“全體會議”公用日程

點擊會議開始和結(jié)束的時間段就會跳轉(zhuǎn)到日程詳細信息頁面，填寫會議描述等信息，點擊 “添加協(xié)作者”，彈出 “日程選擇”對話框

日程選擇對話框如下圖所示，選擇“公用資源”，選擇需要用到的資源。

將需要用到的資源添加到公用日程中，點擊保存

其他的用戶只需如下圖將日程由“賬戶日程”更改為“公用日程和資源”就可以看到其他人建立的公用日程信息。