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資源日程共享

客戶需求:

公司很多的公用資源,怎樣才能知道誰(shuí)什么時(shí)候、用什么、用多久,如果沒(méi)有計(jì)劃就用很亂,如何規(guī)范公司公用設(shè)施的使用,讓大家的使用的時(shí)間得到很好的規(guī)劃呢。

解決方案:

將這些大家都會(huì)參與或者用到的資源建立到公用日程、資源中,需要用時(shí)建立事件,將需要共享的日程和資源添加到事件中。
解決方案的具體方法:
在活動(dòng)的“公用日程和資源”中,建立“公用日程”和“公用資源”并啟用
資源日程共享
在主頁(yè)點(diǎn)擊日歷中的需要開(kāi)會(huì)的那天,點(diǎn)擊“更改”就會(huì)彈出日程選擇對(duì)話框,選擇“公用日程和資源” ,選擇剛剛建立的“全體會(huì)議”公用日程
資源日程共享
點(diǎn)擊會(huì)議開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間段就會(huì)跳轉(zhuǎn)到日程詳細(xì)信息頁(yè)面,填寫(xiě)會(huì)議描述等信息,點(diǎn)擊 “添加協(xié)作者”,彈出 “日程選擇”對(duì)話框
資源日程共享
日程選擇對(duì)話框如下圖所示,選擇“公用資源”,選擇需要用到的資源。
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將需要用到的資源添加到公用日程中,點(diǎn)擊保存
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其他的用戶只需如下圖將日程由“賬戶日程”更改為“公用日程和資源”就可以看到其他人建立的公用日程信息。
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