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客戶任務(wù)跟蹤案例

客戶需求:

想實現(xiàn)一個銷售部操作的功能,當(dāng)銷售提出了一個問題,要其他部門來共同完成這個問題,而同時也要時時了解各個部門在沒有在做做到什么階段 它的流程是這樣的:由業(yè)務(wù)人員提出問題,然后相關(guān)部門分配這個任務(wù)(是根據(jù)相關(guān)客戶來建的任務(wù)),各個部門都能看到,而且能相互合作來完成這個任務(wù)!比如:銷售部門的業(yè)務(wù)員提出了一個問題,總部開始分配這個任務(wù),實施部去做實施,技術(shù)部做技術(shù)上的幫助,做完以后讓客服去確認(rèn),確認(rèn)完成以后讓銷售的業(yè)務(wù)員去回訪,看完成的工作怎么樣。這樣整個過程各個部門都有參與,即相互起到了監(jiān)督又能使各個部門更融洽來完成任務(wù)!

解決方案:

拿到這個客戶需求分析,先理了一下流程,雖然客戶的需求很明確,但不知道實現(xiàn)起來能不能成功?
解決方案流程圖
客戶任務(wù)跟蹤案例

解決方案的具體方法
首先,我們在客戶選項卡下面新建一個主要事件,是根據(jù)相關(guān)客戶建立的主要事件:如圖:
客戶任務(wù)跟蹤案例

這樣我們是根據(jù)北京大唐科技有限公司這個客戶來建的主要事件,接下來我們來填寫新建的內(nèi)容信息:
客戶任務(wù)跟蹤案例

這樣,我們保存下來就會出現(xiàn)如下圖所示:
客戶任務(wù)跟蹤案例

這就是我們新建的主要事件,在主要事件有個分支任務(wù),這個分支任務(wù)就是讓我們分配給不同部門人員來完成這個工作的:我們點擊添加按鈕:分配給其他人員:如圖所示:
客戶任務(wù)跟蹤案例

這個任務(wù)分配給實施部人員,等被分配人確定以后,讓被分配人來修改狀態(tài)且有被分配人的回復(fù)信息,如圖所示:
客戶任務(wù)跟蹤案例

上圖為被分配人賬戶信息,現(xiàn)在點擊“被分配人回復(fù)”按鈕:如圖所示:
客戶任務(wù)跟蹤案例

這時候點擊確定按鈕,就會把被分配人回復(fù)的信息顯示到了頁面上,同時狀態(tài)更新為”進(jìn)行中”,如圖所示:
客戶任務(wù)跟蹤案例

注意:假如有賬戶可以共享這個數(shù)據(jù)信息,那么他不具有權(quán)限回復(fù):如圖所示:
客戶任務(wù)跟蹤案例

現(xiàn)在回到分配人賬戶,會發(fā)現(xiàn)這個信息也更新到了分配人信息里面:如圖:
客戶任務(wù)跟蹤案例

接下來是分配人回復(fù)信息,這樣就能隨時進(jìn)行工作的安排了,如圖所示:
客戶任務(wù)跟蹤案例

現(xiàn)在,假如被分配人完成了工作了,那么會出現(xiàn)一個完成時間的填寫框:如圖所示:
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由于實施過程中需要技術(shù)部提供技術(shù)文檔:這里讓技術(shù)部上傳了幫助文檔信息:如圖:
客戶任務(wù)跟蹤案例

這時候再去分配人那里看一下工作完成的狀況:狀態(tài)會改為:已辦結(jié),到期提醒改為:按期辦結(jié);如圖所示:
客戶任務(wù)跟蹤案例

接下來分配想讓客服去回訪一下客戶,看實施工作做的怎么樣?客戶有什么要求等工作?
下面是客戶回訪的信息記錄,如圖所示:
客戶任務(wù)跟蹤案例

這里工作就搞一段落了,分配人做了最后的總結(jié):如圖:
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