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會議申請流程實例

客戶需求:

公司定期性的開部門會議,填寫從會議申請和參會人員,電子郵件通知參會人到會議結束的完整流程

解決方案:

1. 選擇會議申請選項卡,點擊新建,如圖1所示:
會議申請流程
圖1

2. 進入到該界面,填寫會議申請信息,填寫完成后,點擊保存。如圖2所示:
會議申請流程

圖2

3. 在會議申請的主表下,添加會議人員信息提交審批。審批通過后,系統會自動給此次所有的參會人員發送電子郵件。如果會議開始,點擊“會議開始”按鈕,會議申請中會議室狀態和會議室信息中會議室狀態會更新為“占用”,如果會議結束,點擊“會議結束”按鈕,會議申請中會議室狀態更新為“結束”,結束時間自動更新為系統的當前時間,會議室信息中會議室狀態更新為“空閑”,點擊“添加會議記錄”按鈕,可以添加多條會議記錄信息。