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公司內部協作

客戶需求:

公司內部有許多事件需要同部門人員或者跨部門進行協作完成,并且需要保留協作的記錄。如果還需要借助電話或者其他工具來進行協作通信,就失去了使用系統的意義,協作內容也不能完整的記錄下來。希望能夠通過系統完成公司人員之間的協作。

解決方案:

系統提供了“事件”的功能,幫助使用者完成內部協作。
1.新建事件。在主頁工作臺上,“我的日程”部分中,在日期后面點擊“新建”,進入如圖1的頁面。

公司內部協作
圖1

2.事件協作。在事件主要的內容填寫完畢后,點擊如圖1中的“增加協作者”按鈕,進入如圖2的頁面中,選擇協作者。
公司內部協作

圖2

3.設定完畢后,如圖1,若點擊“保存”,事件會同時出現在被分配人和協作者的主頁工作臺中,如圖3;若點擊“保存并給協作者發郵件”,事件會同時出現在被分配人和協作者的主頁工作臺中,并向協作者發送郵件提醒,郵箱地址是設立賬戶時記錄的郵箱地址。
公司內部協作
圖3

4.接受或拒絕協作事件。協作者需要對該協作事件進行回復,接受或拒絕。如圖4
公司內部協作
圖4
提交結果后,反饋信息會顯示在該協作事件的“接受事件回復”或“拒絕事件回復”欄中,發送該協作事件的人可以看見。這樣,公司內部的協作問題就解決了。