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電話銷售部門，準備在上午10點-下午4點打電話聯系客戶，為了統計打電話的時間及跟客戶溝通時所提及的重要內容，通過計時器進行分錄不同時間段的工作內容及摘要。
銷售人員做了很多工作，但是下班或開會的時候就不知道自己做了哪些工作。讓主管認為在偷懶或者做其他事情了，銷售人員一天都在忙碌中，自己做的事情沒有進行詳細的記錄，事后很容易忘記。