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單據(jù)數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)換

客戶需求:

其他部門填寫了一個(gè)采購申請(qǐng),并且該申請(qǐng)通過了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。那么,采購部門需要處理這個(gè)采購申請(qǐng),并制作一張采購訂單發(fā)給供應(yīng)商。通常會(huì)出現(xiàn)的問題是,采購人員需要照著采購申請(qǐng)單,逐個(gè)填寫申請(qǐng)采購的物品信息,造成工作的重復(fù),效率降低。

解決方案:
1.采購申請(qǐng)單的錄入采取主從表的錄入方式。如圖1:
圖1

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2.在系統(tǒng)中配置一個(gè)采購申請(qǐng)到采購訂單的字段映射,然后在采購訂單中配置一個(gè)相應(yīng)的選擇字段映射。
3.采購人員填寫采購訂單時(shí),如圖2,先選擇需要處理的采購申請(qǐng)單。
圖2
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4.然后如圖2,點(diǎn)擊“查找采購申請(qǐng)”,彈出如圖3對(duì)話框,在下面欄顯示的是該采購申請(qǐng)單中填寫的采購物品。
圖3
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5.點(diǎn)擊圖3中的“確定插入”,效果如圖2所示。所有的申請(qǐng)采購的物品都添加到了采購訂單中,解決了客戶提出的問題。